Hypothesis: 我们的大脑适合思考,不适合记录,且容易受到情绪的影响.
那么记录交给谁来做?
放在外部-物理笔记本或者电子APP(如日事清或OmniFocus).
在 GTD(Getting Things Done)中大脑中的想法我们称呼为材料，存放材料的外部环境叫做收件箱. 当大脑内的收件箱被腾空的时候,大脑就容易达到清明的状态从而更好的思考.
那么怎么利用思考?
材料对于我们而言只是一个未经思考的想法，对于材料一般都是不具备可执行性的.我们要做的思考正是要将材料转换为下一步行动. 下一步行动的准确定义是：没有任何前提，不用思考，看到马上可以执行任务。
目标怎样认为明确?
推荐SMART法则:
- Specific 是否具体?
- Measurable 如何衡量?
- Attainable 可以达到吗?
- Relevant 与其他目标啥子关系?
- Time-bound 啥时候截止?
推荐下一步行动怎样归纳
- 将下一步行动
整理,按照场景进行划分清单.如:
)
如何确定下一步行动的优先级?
活在当下:
-
根据当下所处的场景的过滤
- **“我”**处在这个地点或者说场景的时候,“我”是被隐含其中的,可以认为那是大一点的”我”
-
根据当前可用的时间进行过滤
- 两分钟原理:2min以内可以立即做的事情,马上去做!
-
根据当前个人的精力进行过滤
-
根据时间管理四象限法则进行过滤
- 紧急的事情往往是对别人重要的事情
- 重要的事情往往是对自己重要的事情
- 明确DDL or tender Time-bound 进而找到当下最合适做的的下一步行动.
目标一定要完成吗?
如果个人贡献者,放弃可以当个人的洒脱;如果是一个团队,放弃不可能成就未来.不可能放弃的结果就是”不择手段”.
如何专注当下?
假设: 专注力与意志力类似,会过度使用而耗尽 Key : 这件事与我有关吗?
- 已明确
下一步行动 - 意识到自己不够专注
- 专注可以有启动标志
- 用耳麦/耳塞 营造安静的环境
- 戴上这些便进入专注模式
- 长期冥想
- 被正能量-SEL完善人格
- 适当游戏(如网游)
- 惩罚-奖励-自驱
- 让我们生活更有意义的真实奖励 VS 让我们分散精力/上瘾的虚假奖励
- 利用原始本能
如果被打断怎么办?
对被打断的地方进行科学的控制与管理:哪些部分容忍中断?哪些部分不可以?比如一个PPT, content就是核心的(认知复杂度最高的部分),文字/图片收集填充是支持性的,而排版/细节优化是操作性的.如果需要打断,则应该在content后.
还有没有什么漏的?
为便于说明,我们对其中关键的几个过程起些不坏的名字:从材料到收件箱是捕获,从材料到行动是理清,行动归纳到清单是整理,之后是执行.现在的这个行为是回顾,正是为了弥补外部系统辅助下的不同步,这也是基于生活的经验-查漏补缺.回顾:
-
哪些事项已经完成心中还未变成已完成
-
哪些事项可以简化或删除
还有没有什么启发?
- 结构/体系/模型化 写文章的时候要学会展开充分，而在平时大量的阅读中必须要学会快速准确地压缩信息，最好形成模型融入到自己的知识体系中去。
- 延后处理
本能脑并不会停顿来判断哪些是自己真正需要的，它只会关注哪些能给它的刺激更大。而我们作为大脑的主人，真正需要关注的是自己当下的行动。因此延后处理更为科学。同时要注意的是任务切换时会有
任务切换耗散，并且后一个任务受前一个任务影响还会有任务混淆耗散。这也是专注之所以高效的原因何在。 - 资源最优化配置 这世界上的故事好多，我必须更慢地排除噪音，摄入信息。认知升级-更有自信与掌控感地进行资源配置,一如更优秀的操作系统对资源的调用与分配。
去关注自己能够影响的事情，减少对不能改变的事情的关注，让自己保持积极的心态，只有自己的有效行动才能够影响结果。-阿
有得到什么教训吗?
当然.
我必须更严格地筛选自己接触到的信息，因为当我去工作的时候，稍微多一点的信息就极容易让我发生信息过载。
自己生活有多少部分是受到情感驯化的驱动？我拥有过的每个玩具，看过的每部电视剧或电影，买过的所有唱片 — 它们多少都是由情感和寻求刺激的欲望所驱动。大脑一方面试着用预测世界的方式来节省能量;另一方面,它又沉浸在寻求意外之事中不能自拔.我们既不想生活在无限循环之中,也不像一直生活在意外之中.这是一种利用已知和探索未知之间的平衡.
事实上，即使是论文，可能是我水平不够，但是也是非常累的信息了。
同样地，如果不能准确地识别自己的需求，就会陷入大量专业软件的漩涡中。工具那时候就变成干扰.比如我用abbyy finereader处理文字识别, 而因为太长时间不用它，当我看到别人推荐其他小的 ocr软件时，我竟然又下载。
我能感到信息是对我有益的-但是无论开心果多好吃，吃多了不仅觉得和花生米差不多，也完全失去了吃它的开心。并且如果不能解决认知升级/迭代如何有利于自身问题，仅靠获取随意信息或者观点信息的认知成长最起码在目前看来也可能只是比看玄幻小说多一些希望吧。得不偿失.
不得不说,平常我吃的食物是大量过剩的,多吃的结果往往不是出于口腹之欲而是不舍得,但是这种不舍得却是不适于现在处境的,是不良的-现在可以说饥饿往往比饱腹来得好.
信息/压力过载了怎么办?
- 识别自己的过载信号
- 压力反应发生的时间和强度
- 发生前想了什么/现在感受如何?
- 在心里反复默念”停止”
- 建立支持网络
- 做个好的倾听者
- 主动倾诉/依托
- 日常生活习惯
- 小睡
- 顺应自己的情绪,暂时抽身做一些小/喜欢/有意义的事,如阅读/制造/观影
- 接近自然/与小动物玩耍
- 努力做好工作但不一味追求完美
- 拥抱你喜欢的人
- 不喝咖啡因和酒精饮料
- 放松技巧
- 冥想
- 祈祷(虽然中国用不到…)
References
